Archivage Électronique

Gérez l’intégrité et la pérennité de vos documents grâce à TrustSAE

L’archivage électronique est bien plus qu’un simple processus de conservation et de partage de l’information.
Centralisez vos documents engageants au sein de notre Système d’Archivage Electronique (SAE) qui vous permet d'en assurer leur conservation sur le long terme et de les préserver de toute modification.

Maîtrisez votre gouvernance informationnelle
En savoir plus

Disponible en mode SaaS mutualisé et sécurisé, TrustSAE repose sur une architecture multi-tenant, vous permettant de passer à l’archivage électronique, en minimisant vos coûts de maintenance et les contraintes techniques.

TrustSAE répond aux enjeux de conservation légale et de sécurisation de vos documents et données au service de la performance continue de votre activité et de votre organisation.

Une conservation conforme et légale en toute sécurité

TrustSAE est une solution d’archivage électronique à valeur probatoire qui s’appuie sur une infrastructure sécurisée et conforme aux normes ISO 27001 et NF 461, assurant une conservation pérenne de vos documents et données sensibles.

La certification NF 461 de notre SAE garantit sa conformité aux exigences de la norme NF Z42-013, et ainsi la valeur probatoire des documents qui y sont conservés. Il permet notamment à une copie fidèle de devenir une copie fiable une fois archivée dans le SAE TrustSAE.

Connectez-vous :

Espace client

Capter

Capturez les flux métier engageants de votre Système d’Information en respectant la conformité et la sécurité de vos archives.

Préserver

TrustSAE vous garantit la valeur probatoire de vos documents dans la durée dans notre système certifié NF 461.

Consulter

Consultez facilement vos documents, à tout moment de manière sécurisée depuis notre interface d’accès standard (ou via vos applis métier).

Interagir

Respectez le RGPD et managez le cycle de vie avec avec une interopérabilité et une intégration au cœur de votre SI

Assurez la valeur probante de vos archives

Le Système d'Archivage Electronique TrustSAE vous garantit le respect de l’authenticité du document original, sa fiabilité, son intégrité et son exploitabilité dans le temps. Autant d’enjeux importants qui s’accompagnent de cadres réglementaires et normatifs spécifiques.

Les avantages du Système d'Archivage Electronique TrustSAE

L’archivage électronique de vos documents dans TrustSAE vous offre de nombreux avantages :

Conformité réglementaire

Le SAE est certifié NF461 et garantit la valeur probatoire des documents

Ergonomie

Le portail de TrustSAE propose une expérience utilisateur qui facilite sa prise en main

Gestion fine des droits

Gérez les permissions et les droits de lecture et versement pour chaque utilisateur

Moteur de recherche

Retrouvez facilement vos documents grâce au moteur de recherche puissant pour consulter des copies d’archives

100% SaaS

Profitez d'une solution SaaS pour une intégration rapide, sécurisée et une meilleure scalabilité

Intégrité

Bénéficiez de l'intégrité de vos documents grâce au calcul d’empreintes, à l’horodatage, au scellement de l’archive, etc. Cette intégrité est garantie durant toute la durée de conservation des archives par des contrôles périodiques.

Traçabilité

TrustSAE trace toutes les actions sur vos documents (versement, consultations, prorogation, etc.). Les actions sont enregistrées et conservées dans le journal de l’archive.

Réversibilité

La réversibilité vous permet de demander la restitution de vos archives quand vous le souhaitez.

Dossiers de preuve

Les dossiers de preuve sont disponibles si vous avez besoin de prouver que le fichier électronique est l’original et n’a jamais été altéré.